سیستم آموزش مجازی آنلاین (LMS) چیست؟ - راه ساری

امکان ثبت نام یا استفاده از فیلدهای مدیریت شده
امکان تعریف بخش اطلاعات اضافی که توسط استاد انجام میشود
نمایش کامل تراکنش های مالی + فاکتور و چاپ فاکتور
ویرایش حساب کاربری هر دو طرف
افزایش موجودی به صورت پرداخت آنلاین و پرداخت دستی
خرید و تمدید دوره ها
آزمون آنلاین با امکان تعریف بانک سوال و ایجاد آزمون هوشمند و کاملا مدیریت شده
امکان دریافت مدرک (در صورت نیاز)
بانک داخلی سیستم
نمایش نتایج آزمون های گذشته
بخش آموزش فوق العاده اینتراکتیو
تماس با اساتید به صورت آنلاین در زمانهای پاسخ گویی احتمالی
امکان تعریف فصول بخش و صفحه برای هر دوره
تماس با دانشجویان
تایید اطلاعات تکمیلی
ایجاد سطح دسترسی برای کاربران
مدیریت اخبار در سایت
ارسال پیام گروهی برای دانشجویان
مدیریت صفحات سایت
مدیریت واریزها
مدیریت نتایج آزمون کاربران
مدیریت پرداخت ها (متفاوت با واریزها است)
مدیریت درخواست مدارک
گالری تصاویر و بنرها در سیستم
تعیین هزینه های دوره ها
بانک سوالات
تعریف معیار برای آزمون ساز
چرا به سیستم آموزش مجازی نیاز داریم؟

گاهی اوقات دانشجویان توانایی حضور فیزیکی در کلاس را ندارند و همین اتفاق ممکن است برای اساتید نیز افتاده باشد. سیستم آموزش مجازی مبتنی بر اینترنت این مشکلات را ندارد و دانشجویان میتوانند بدون در نظر گرفتن زمان هر موقع که خواستند به اطلاعات کلاس دسترسی داشته باشند. همچنین محدودیت هایی نظیر مکان نیز از بین میرود.

چرا اساتید باید این سیستم را به تدریس سنتی ترجیح بدهند؟

دیگر نیازی به تکرار مجدد نیست. امکان تقلب در آزمون ها با توجه به متفاوت بودن سوالات کمتر است, و همچنین تمامی مراحل ارزیابی کاربران به صورت خودکار انجام میشود.

چرا دانشجویان باید این سیستم را به سیستم تدریس سنتی ترجیح بدهند؟

در این سیستم نیازی به حضور فیزیکی در کلاس نیست, دانشجویان میتوانند در محل کار و هرجا که به اینترنت دسترسی دارند از این امکانات استفاده کنند و همچنین تمامی هزینه به صورت آنلاین پرداخت میشود.

آیا امکان به کار گیری این سیستم توسط موسسات و دانشگاه ها وجود دارد؟

با توجه به تعریف دسترسی ها متعدد در نرم افزار و امکان تعریف بانک سوال و همچنین امکان دریافت مدرک بعد از انجام آزمون توسط دانشجو این امکان وجود دارد. در این روش دسترسی دانشجویان به دروس بیشتر است و میتوانند زمان بیشتری را به مطالعه بپردازند.

سناریو استفاده دانشجو از سیستم
کاربر ابتدا وارد وبسایت آموزش مجازی میشود. با توجه به اولویت فایل index.php ابتدا این فایل اجرا میشود. این صفحه نیازی به ثبت نام یا سطح دسترسی خاصی جهت بازدید ندارد.

ثبت نام آموزش مجازی

بعد از ورود به صفحه اصلی کاربر با موارد کلی و معرفی وبسایت مانند آخرین اخبار , جعبه ورود و ثبت نام, آمار بازدید کنندگان , لیست دوره های آموزشی و منوهای اصلی سایت مواجه میشود. قدم بعدی ثبت نام از طریق لینک درون جعبه (بخش کاربری) است.
کاربر در این مرحله اطلاعات کلی مربوط به خودش را وارد میکند سپس ایمیلی دریافت میکند که حاوی لینک فعال سازی است. بعد از فعال سازی کاربر میتواند با استفاده از نام کاربری و رمز عبوری که هنگام ثبت وارد کرده است وارد سایت شود و از امکانات سایت با توجه به سطح دسترسی خود استفاده کند. در مرحله بعد با فیلدهای تکمیل اطلاعات کاربری مواجه میشود. مدیریت وبسایت از این فیلدها برای دریافت اطلاعات تکمیلی کاربران مانند کپی شناسنامه و کد ملی استفاده میکند.
این فیلدها در آینده برای صدور گواهینامه استفاده خواهند شد. همچنین اگر در مجموعه آموزشی نیاز باشد تا اطلاعاتی علاوه بر فیلدهای ابتدایی تعریف شده در نرم افزار از کاربر دریافت شود توسط این بخش قابل تعریف است.

فرم ثبت نام آموزش مجازی
بعد از تکمیل اطلاعات کاربر میتواند وارد قسمت لیست دوره ها بشود. لیست دوره ها قبلا توسط مدیر وارد شده است که در بخش سناریو مدیریت به آن میپردازیم. هر دوره دارای صفحه مخصوص به خودش است که درآن اطلاعات کامل آن نظیر کد دوره, نام دوره, توضیحات, مدت زمان دوره, هزینه دوره, هزینه آزمون مجدد, تعداد آزمون رایگان, هزینه تمدید دوره, تعداد آزمون مجاز و پیش نیازهای دوره قابل مشاده است. اگر کاربر نیاز به چاپ پیش فاکتور داشته باشد در آن دکمه ای برای چاپ پیش فاکتور تعبیه شده است.

اطلاعات دوره

اگر شرایط دوره مناسب باشد کاربر از طریق دکمه خریداری دوره اقدام به خرید آن میکند. در این مرحله سیستم با نظر گرفتن هزینه دوره و پیش نیازهای آن, دوره را به لیست دوره های کاربر اضافه میکند. اگر قبلا این دوره توسط کاربر اخذ شده باشد گزیه خریداری دوره به تمدید دوره تغییر میکند و هزینه تمدید دوره در نظر گرفته میشود. اکنون کاربر با بازگشت به صفحه اصلی کاربری خود, دوره اخذ شده را ملاحظه میکند.

لیست دوره ها

کاربر با کلیک روی جعبه تعبیه شده برای دوره وارد دوره میشود و میتواند در سیستم آموزشی آن دروس مربوط به دوره را مطالعه کند.
در صفحه آموزش, چند باکس برای کاربر تعبیه شده. که در زیر به توضیح آنها آمده است

فصل های دوره : تمامی فصول در این جعبه لیست میشوند و قابل انتخاب توسط کاربر است
بخش های فصل : هر فصل شامل چند بخش است که در این جعبه لیست میشود
صفحات بخش : هر بخش شامل چند صفحه است که ر این جعبه لیست میشود
متن صفحه : متن مربوط به صفحه فعلی که مدیر سایت برای این صفحه تعریف کرده است
نمایش : در قسمت نمایش یک فایل که میتواند ویدیو , فلش یا تصویر باشد نمایش داده میشود
صدا : در این جعبه اگر فایل صوتی برای این صفحه تعیین شده باشد با استفاده از کنترلر که برای کاربر در نظر گرفته شده قابل اجرا است
شماره صفحه : در این قسمت شماره صفحه در حال مطالعه نمایش داده میشود همچنین تعداد کل صفحات نیز آورده شده.
نحوه آموزش مجازی اینتراکتیو

اگر زمان دوره به پایان برسد به جای این صفحه صفحه شروع آزمون یا تمدید دوره نمایش داده میشود. همچنین کاربر در هر زمان در بین زمان باقی مانده دوره اگر بخواهد میتواند آزمون را شروع کند. با کلیک بر روی دکمه شروع آزمون سیستم بعد از نشان دادن متن توافق قبل از آزمون, شروع به ساخت یک آزمون بر اساس فصل های دوره مربوط میکند.کاربر نیز با پاسخ دادن به سوالات اگر به نتیجه مورد انتظار وارد شده در سیستم برسد با پیام (شما قبول شده اید) مواجه میشود. اکنون آماده استفاده از دیگر دورهایی که دارای پیش نیاز دوره فعلی بودند است.

همانطور که مشخص است کاربر در صفحه خود به امکاناتی در منوی کاربری دسترسی دارد که به آنها میپردازیم

صفحه کاربری : صفحه اصلی کاربر
تراکنشهای مالی : لیست تمامی تراکنش های مربوط به این کاربر نظیر پرداخت هزینه دوره یا افزایش موجودی در سایت
ویرایش حساب کاربری : ویرایش اطلاعات کاربری
خروج : خروج از سیستم
افزایش موجودی : کاربر میتواند موجودی خود را جهت خرید دوره ها افزایش دهد.
لیست تمامی دوره ها : میتواند لیست تمامی دوره ها را مشاهده کند و در صورت نیاز یکی را اختیار کند.
آزمون های من : میتواند لیست تمامی آزمون داده را مشاهده کند و از وضعیت قبولی را رد در آزمون آگاه شود.
فاکتور خرید : میتواند برای هر دوره خریداری شده یک فاکتور خرید دریافت کند. این قسمت معمولا برای اداره های دولتی که نیاز به ارائه فاکتور خرید برای هر دوره دارند بیشتر مورد استفاده قرار میگیرد.
امکانات صفحه اصلی کاربر قابلیت افزایش توسط مدیریت را دارند که در بخش سناریو بخش مدیریت به آن میپردازیم. امکان اضافه کردن بی نهایت دوره برای کاربر وجود دارد و وی میتواند هر موقع که نیاز بود نسبت به خرید دوره جدید اقدام کند و دوره های گذشته را تمدید کند. لیست تمامی دوره ها در صفحه اصلی نمایش داده میشود دوره هایی که در گذشته با موفقیت گذرانده شده اند با کلمه (قبول) متمایز شده اند.
قبولی در آزمون مجازی

سناریو استفاده مدیر از سیستم
در اینجا منظور از مدیر در اصل همان استاد است که به مدیریت سیستم میپردازد.صفحه ابتدایی یک دید کلی را به مدیر میدهد تا از امکانات درون وبسایت آگاه شود. در ادامه به توضیحات آنها خواهیم پرداخت.
امکانات بخش مدیریت توسط منوی مدیریت سمت راست سایت قابل دسترسی است. منوهای بخش مدیریت قابل افزایش هستند و مدیر میتواند مدیرهای جدید با دسترسی های متفاوت ایجاد کند تا در زمانهای ضروری چندین مدیر بتوانند با هم به مدیریت وبسایت بپردازند. حال با استفاده از ترتیب منوهای تعبیع شده در سایت شروع به توضیحات امکانات آنها میکنیم.

مدیریت سیستم آموزش مجازی LMS

صفحه اصلی : همان صفحه ایتدایی ورود به بخش مدیریت است
مدیریت : قسمت مدیریت شامل چند بخش متفاوت است .

مدیر جدید : از این قسمت میتوان مدیر جدید تعریف کرد
لیست مدیران : لیست مدیران سایت و امکان کم و زیاد کردن.
گروه جدید مدیریت : میتوان یک گروه برای مدیران تعریف کرد تا با استفاده از آن دسترسی تعریف شوند.
مدیریت منو گروه ها : در اینجا میتوان برای قسمت مدیریت منو تعریف کرد و به گروه های مدیریت مختلف اختصاص داد.
مدیریت دسترسی گروه ها : امکان تعریف سطح دسترسی برای هر گروه
مدیریت پرتال : اطلاعات کلی سیستم مانند TITLE صفحه اول پرتال و URL ها
مدیریت کاربران: قسمت مدیریت کاربران شامل چند بخش متفاوت است
لیست کاربران : لیست تمامی کاربران سایت و اطلاعات آنها
مدیریت گروه کاربران : میتوان گروه های متفاوت برای دسترسی به کاربران ایجاد کرد
مدیریت دسترسی گروه کاربران : میتوان برای گروه های کاربری دانشجویان دسترسی های متفاوت ایجاد کرد
مدیریت صفحات اصلی : مدیر میتواند در اینجا صفحات سایت مانند صفحه تماس با ما را مدیریت کند و یا صفحات جدید ایجاد کند
مدیریت اخبار : مدیر میتواند از این قسمت اخبار جدید را به سایت اضافه کند
تماس با ما : اینجا لیست تمامی تماس هایی که از فرم تماس با ما در سایت انجام شده است لیست میشوند و میتوان به آنها پاسخ داد
ارسال پیام گروهی : مدیریت میتواند از این قسمت برای تمامی کاربران یا یک کاربر خاص پیام ارسال کند
فیلدهای ثبت نام : مدیریت میتواند بر تعداد فیلدهای نمایشی هنگام تکمیل اطلاعات بیفزاید یا آنها را مدیریت کند
مدیریت ثبت نام ها : در این قسمت اطلاعات ارسالی از طریق فرم اطلاعات تکمیلی توسط کاربران مدیریت و تایید میشوند
دوره : در این قسمت میتوان دوره های جدید را اضافه کرد و یا آنها را مدیریت و ویرایش کرد
مدیریت فصول : این صفحه برای ایجاد فصل و مرتبط کردن آن با دوره ساخته شده است
مدیریت بخش ها : این صفحه برای ساختن بخش و مرتبط کردن آن با فصل های دوره ساخته شده است
مدیریت صفحات : در این قسمت میتوان صفحات هر بخش را تعریف کرد و آن را با فصول و دوره ها ارتباط داد و همچنین میتوان آن ها را ویرایش کرد یا حذف کرد
آزمون ها : در این بخش میتوان آزمون جدید اضافه کرد و آنها را مدیریت کرد. آزمون ها با توجه به هوشمند بودن آمون ساز دارای فیلدهای خاصی است.
سوالات آزمون : در این بخش سوالات آزمون ها وارد میشوند و پاسخ صحیح در صورت تستی بودن جواب مشخص میشود.سوالات تشریحی دارای پاسخ تک کلمه ای یا کوتاه هستند زیرا تطبیق جوابها با جواب ورودی کاربر با توجه به فارسی بودن زبان پاسخ دشوار و تقریبا غیر ممکن است.
مدیریت واریزها : در این قسمت تمامی واریزهای مربوط به سایت قابل گزارش گیری است. مدیر از این قسمت برای چک کردن واریز موفق نیز میتواند استفاده کند.
نتیجه آزمون کاربران : در این قسمت نتیجه آزمون تمامی کاربران مشخص است و مدیر میتواند شرایط مختلفی را برای فیلتر کردن نتایج جست و جو داشته باشد. در صورتیکه که نیاز به ارسال مدرک برای کاربران پذیرفته شده در آزمون باشد این صفحه نتایج را مشخص میکند. در این قسمت علاوه بر نام کاربر تعداد آزمونهای داده شده برای این دوره توسط همان کاربر , تعداد پاسخ های صحیح کاربر, تعداد پاسخ های صحیح جهت پذیرفته شدن و تاریخ آزمون نمایش داده میشود.
دوره های کاربران : در این قسمت مشخص میشود که کدام کاربر کدام دوره را اختیار کرده است. همچنین تاریخ اختیار کردن و امکان غیر فعال کردن دوره برای وجود دارد
پرداخت ها : تفاوت میان پرداختها و واریزها در این است که پرداخت ها در اصل هزینه هایی است که در سایت توسط کاربران انجام میشود مانند پرداخت هزینه یک دوره ولی واریزها هزینه هایی است که کاربران به حساب سایت واریز کرده اند مانند شارژ حساب. در زیر برای روشن شدن بیش از پیش موضوع نمونه یک رکورد موفق پرداخت آورده شده است
درخواست های مدرک : کاربر میتواند درخواست و نحوه تحویل مدرک خود را مشخص کند و مدیر میتواند از طریق این صفحه آن ها را مدیریت کند, گزارش گیری کند, تایید کند یا حذف کند.
گالری تصاویر : تصاویر مربوط به سایت از این قسمت مدیریت میشوند. میتوان برای اسلاید شو ها و قسمت فرضی حامیان ما تصویر اضافه کرد تا در جای مناسب در سایت نمایش داده شوند.
هزینه پست : در این قسمت میتوان هزینه پست ها را مشخص کرد تا صورتیکه کاربر درخواست ارسال از طریق پست را داشت از این فیلدها استفاده شود و هزینه به کاربر اعلام شود
اگر مدیر در مدیریت سایت نیازی به افزودن میانبرهای دیگری به مدیریت داشت میتواند از قسمت مدیریت منوها در منوی مدیریت این کار را انجام دهد.

طراحی سایت آموزش مجازی نمونه یک اقدام هوشمندانه مدیران آموزشگاه ها, ادارات و دیگر سازمانها و همچنین اساتید آموزشگاه ها و دانشگاه ها است که به آموزش مناسب و بر اساس آخرین تکنولوژیها و متدهای آموزش جهان اهمیت میدهند.

شرکت طراحی سایت نارنج سیستم آمادگی خود را برای راه اندازی هرگونه سیستم آموزش مجازی یا LMS اعلام میکند. هرگونه تغییرات و تحول در سیستم قابل پیاده سازی است و تمام طراحی ها به صورت اختصاصی برای مشتریان پیاده سازی خواهد شد.